Junior Assistent Manager

Vacature

Wil jij een vliegende start maken in een (assistent) management functie binnen een snelgroeiende zorgorganisatie met expertise in sport en leefstijl?

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van structuur én krijg je energie van het verbeteren van processen? Zoek je geen standaard kantoorfunctie, maar een rol waarin je écht invloed hebt op een organisatie die volop in ontwikkeling is? Geloof je in dienend leiderschap waarbij je het personeel op de werkvloer optimaal wil faciliteren?

Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Sport Medisch Centrum Flevoland is een jonge, ambitieuze en snelgroeiende multidisciplinaire zorginstelling waar sport, revalidatie en leefstijl samenkomen. Dagelijks werken onze sportfysiotherapeuten, GZ-psychologen, leefstijlcoaches, sportdiëtist, osteopaat, sportarts en andere zorgprofessionals samen aan hoogwaardige zorg voor onze patiënten.

Door het vertrek van onze huidige assistent manager ontstaat ruimte voor een Junior Assistent Manager. Een veelzijdige (assistent)managementfunctie waarin je nauw samenwerkt met het managementteam, verantwoordelijk bent voor het facilitaire team én actief meebouwt aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

 

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering & Innovatie en vormt een belangrijke schakel binnen de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren, signaleert verbeterkansen en krijgt veel ruimte om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

HR & Organisatie

• Ondersteunen in het onboardingproces van nieuwe collega’s.
• Organiseren van evaluatie-, ontwikkel- en voortgangsgesprekken.
• Verwerken van ziekmeldingen.
• Beheer van verlofaanvragen en roosterwijzigingen.
• Opstellen van conceptcontracten en personeelsadministratie.
• Coördineren van cursusbudgetten en opleidingsaanvragen.
• Coördineren van de loonadministratie en ZZP-uitbetalingen.

Kwaliteit & Organisatieontwikkeling

• Ondersteunen bij het optimaliseren van werkprocessen.
• Opstellen en beheren van beleidsdocumenten.
• Organiseren van interne scholingen.
• Bijdragen aan ontwikkeltrajecten van medewerkers (facilitair).
• Meewerken aan innovatieve projecten, digitalisering en AI-toepassingen.
• Beheren van websitecontent.
• Coördineren van klachtenafhandeling.

Facilitair

• Ondersteunen bij beheer van het pand en de inventaris.
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken.

Communicatie & Marketing

• Ondersteunen bij marketingactiviteiten.
• Coördineren van drukwerk en narrowcasting.
• Ondersteunen bij acquisitie en relatiebeheer.
• Bewaken van de professionele uitstraling van onze organisatie.

 

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand met ambitie. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, wil leren en zich wil ontwikkelen tot een senior assistent manager of wil doorgroeien naar een management functie.

Je:

• hebt een (bijna) afgeronde AD, HBO- of WO-opleiding;
• bent organisatorisch sterk en houdt overzicht;
• bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen;
• communiceert makkelijk met collega’s en externe relaties;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• hebt affiniteit met sport, gezondheid of de zorg;
• krijgt energie van een organisatie die continu in ontwikkeling is;
• bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je brengt een gezonde dosis energie en positiviteit mee.

Relevante werkervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden jouw persoonlijkheid, leergierigheid, organisatietalent en ambitie belangrijker dan een uitgebreid CV.

Pré

• Ervaring binnen een management ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring binnen de zorg.
• Interesse in HR, organisatieontwikkeling of procesoptimalisatie.
• Affiniteit met AI en digitalisering.

 

Wat bieden wij?

• Een unieke kans om een junior managementfunctie te vervullen binnen een snelgroeiende organisatie.
• Intensieve begeleiding vanuit een ervaren managementteam.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Korte lijnen, een informele werksfeer en veel vrijheid om ideeën uit te werken.
• Een organisatie waar innovatie, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.

 

Waarom Sport Medisch Centrum Flevoland?

SMC is volop in beweging. We groeien hard, investeren continu in kwaliteit, innovatie en digitalisering en bouwen iedere dag aan de zorgorganisatie van de toekomst.

Dat vraagt om mensen die niet afwachten, maar initiatief nemen. Mensen die verantwoordelijkheid durven pakken en samen met ons willen bouwen aan iets bijzonders.

Ben jij zo iemand? Dan maken we graag kennis met je.